Kenapa Dokumen Harus Dilegalisir? Ini Fungsi dan Penjelasannya!

Masih banyak orang yang menganggap proses legalisir hanyalah formalitas. Padahal, legalisir memiliki peran penting dalam menjamin keaslian dan keabsahan dokumen. Dokumen yang sudah dilegalisir menunjukkan bahwa isi dan tanda tangan di dalamnya telah diakui oleh lembaga resmi. Tanpa legalisir, dokumen seperti ijazah, transkrip nilai, atau akta hukum bisa dianggap tidak sah dan berisiko ditolak oleh instansi yang membutuhkan.

Bayangkan jika semua berkas kamu sudah lengkap, tetapi gagal diproses hanya karena belum dilegalisir. Tentu akan sangat disayangkan. Oleh karena itu, penting untuk memahami fungsi legalisir dan memastikan semua dokumen disahkan dengan benar agar proses administrasi berjalan lancar.

Apa Itu Legalisir?

Legalisir adalah proses pengesahan salinan dokumen oleh lembaga resmi, seperti sekolah, universitas, kantor pemerintah, atau notaris. Tujuan utama dari legalisir adalah untuk memastikan bahwa dokumen tersebut benar-benar dikeluarkan oleh pihak berwenang dan dapat dipercaya.

Ciri umum dokumen yang telah dilegalisir adalah adanya cap resmi dan tanda tangan pejabat berwenang di atas salinan dokumen. Proses ini dibutuhkan untuk berbagai keperluan administratif, baik di dalam negeri maupun luar negeri.

Dokumen yang Umumnya Membutuhkan Legalisir

Berikut beberapa jenis dokumen yang biasanya memerlukan legalisir:

• Pendidikan: Ijazah, transkrip nilai, sertifikat pelatihan

• Ketenagakerjaan: Surat pengalaman kerja, surat referensi

• Kependudukan: Akta lahir, KTP, Kartu Keluarga

• Perkawinan: Akta nikah, akta cerai

• Imigrasi: Surat sponsor, surat undangan, dokumen visa

• Hukum: Surat kuasa, keputusan pengadilan, surat pernyataan

• Perusahaan: Akta pendirian, SIUP, NPWP

• Keuangan: Rekening koran, SPT, slip gaji

• Kesehatan: Surat keterangan sehat, sertifikat vaksin

• Agama: Surat rekomendasi lembaga agama, sertifikat baptis/mualaf

Fungsi Legalisir Dokumen yang Perlu Diketahui

1. Bukti Keaslian dan Validitas Dokumen

Legalisir memastikan bahwa dokumen yang kamu lampirkan adalah salinan sah dari dokumen asli. Proses ini menghindarkan kamu dari risiko pemalsuan, terutama dalam proses pendaftaran sekolah, pengajuan visa, atau lamaran kerja di luar negeri.

2. Persyaratan Penting untuk Proses Internasional

Banyak negara dan institusi internasional yang mensyaratkan dokumen sudah dilegalisir agar bisa diakui secara resmi. Misalnya, untuk keperluan studi, bekerja, atau menikah di luar negeri, legalisir menjadi prosedur wajib.

3. Meningkatkan Kredibilitas di Mata Penerima

Dokumen yang sudah dilegalisir menandakan bahwa kamu mengikuti prosedur resmi. Ini mencerminkan profesionalitas dan keseriusan kamu dalam mengurus suatu keperluan, baik akademik maupun profesional.

4. Memiliki Kekuatan Hukum

Dalam konteks hukum, legalisir memberikan kekuatan tambahan pada dokumen, menjadikannya bukti hukum yang sah di pengadilan atau dalam kontrak bisnis, terutama dalam skala internasional.

Perlu Legalisir untuk Keperluan Luar Negeri? Jangan Lupa Terjemahkan Dulu

Jika kamu ingin menggunakan dokumen di luar negeri, biasanya dokumen perlu diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah sebelum dilegalisir. Ini karena lembaga atau kedutaan asing hanya menerima dokumen dalam bahasa mereka atau bahasa internasional.

Untuk memastikan hasil terjemahan akurat dan sah, kamu bisa menggunakan layanan dari Mediamaz Translation Service  biro penerjemah tersumpah berizin resmi dari Kemenkumham. Tim profesional Mediamaz memiliki pengalaman lebih dari 10 tahun dalam menangani legalisasi dan terjemahan berbagai jenis dokumen.

Kesimpulan

Legalisir bukan sekadar formalitas. Ini adalah langkah penting untuk memastikan bahwa dokumen kamu sah dan diakui secara hukum. Dengan memahami fungsi dan proses legalisir, kamu bisa menghindari berbagai kendala administratif  baik untuk keperluan dalam negeri maupun internasional.

Jika kamu butuh bantuan legalisir atau penerjemahan tersumpah, Mediamaz Translation Service siap membantu seluruh proses dengan cepat, akurat, dan aman.
👉 Hubungi tim Mediamaz sekarang dan pastikan dokumen kamu siap digunakan kapan pun dibutuhkan!